Toiminta

Osaston toimikunta kokoontuu kuukausittain, heinäkuuta lukuunottamatta, kuukauden toisena keskiviikkona klo. 16.30 alkaen, osaston toimistolla. Toimikunnan lisäksi, alueen luottamushenkilöt voivat osallistua kokoukseen ja se olisikin toivottavaa.

Kuukausikokouksissa toimikunta mm:

• edustaa yhdistystä ja tehdä yhdistyksen puolesta sitoumuksia

• kutsua koolle yhdistyksen varsinaiset kokoukset ja valmistella niissä esitettävät asiat

• valvoa yhdistyksen kokouksissa tehtyjen päätösten noudattamista

• hoitaa taloutta

• laatia yhdistyksen toiminta- ja tilikertomukset

• laatia ehdotukset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi

• toteuttaa muut yhdistyksen asioiden hoitamiseksi tarpeelliset tehtävät

Toimikunnan puheenjohtaja johtaa puhetta ammattiosaston ja toimikunnan kokouksissa, lukuun ottamatta kevätkokousta, ja valvoo sääntöjen sekä ammattiosaston päätösten ja liittotoimikunnan antamien ohjeiden noudattamista. Toimikunnan varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt.

Toimikunnan sihteeri pitää pöytäkirjaa ammattiosaston ja toimikunnan kokouksissa, laatii ehdotuksen ammattiosaston toimintakertomukseksi sekä hoitaa kirjeenvaihdon, ellei toimikunta ole antanut tätä tehtävää jollekin toiselle toimikunnan jäsenelle.

Ammattiosaston taloudenhoitaja vastaa ammattiosaston kirjanpidon laatimisesta sekä valvoo liittomaksujen suorittamista ja sitä, että hänen avukseen valitut suorittavat tehtävänsä sääntöjen ja ammattiosaston toimielinten päätösten mukaisesti.

Jäsenasioista vastaava hoitaa jäsenistön erilaiset jäsenyyteen liittyvät ongelmatilanteet ja muut sekalaiset paperityöt ja toimii yhdyshenkilönä Metalliliittoon näissä asioissa.

Opintosihteeri, Nuoriso- ja Vapa-ajan vastaavat, järjestävät jaostonsa toimintasuunnitelman mukaista toimintaa.

Lähtökohtaisesti yhdistyksen pöytäkirjat jne. eivät ole julkisessa levityksessä. Voit tietenkin jäsenenä tutustua niihin esimerkiksi syyskokouksessa. Tilinpäätös asiakirjat saat nähtäväksesi kevätkokouksessa, ennen kuin se (mahdollisesti) hyväksytään. Toimikunnan jäsenillä on mahdollisuus kuukausikokouksissa tutustua asiakirjoihin niin halutessaan.

Ammattiosaston tilintarkastajana toimii Tmi.Tilipalvelu Ritva Huoman, sekä yksi osastomme syyskokouksen valtuuttama jäsen. Osastolla on käytössä Metalliliiton suosittelema talousohjesääntö. Lisätietoja osaston talouteen liittyvistä asioista saat taloudenhoitajalta.